قرص شمار ابزار کمکی شمارش است و نتیجه باید توسط کاربر یا مسئول حرفهای مربوطه تأیید شود.
تحویل شیفت
- موارد باز و درخواستهای پیگیرینشده را دریافت کنید.
- اختلاف موجودی یا گزارش خطای شیفت قبل را مرور کنید.
- وضعیت سفارشهای منتظر و اقلام کنارگذاشتهشده را بررسی کنید.
آمادهسازی محیط کار
- سطح شمارش و ابزارهای پرکاربرد را تمیز کنید.
- نور و محل قرارگیری ابزار شمارش را بررسی کنید.
- پرینتر، بارکدخوان و سیستم نرمافزاری را آزمایش کنید.
کنترل اقلام حساس و تاریخدار
- موارد نزدیک به تاریخ انقضا را مطابق فرآیند داخلی بررسی کنید.
- اقلامی که شرایط نگهداری خاص دارند کنترل شوند.
- هر مغایرت طبق دستورالعمل مسئول فنی ثبت شود.
آمادگی برای شمارش قرص
سطح شمارش، پسزمینه و دوربین باید از ابتدای شیفت آماده باشند. داشتن یک محل ثابت برای شمارش باعث کاهش تغییرات نور و زاویه میشود.
ثبت و پیگیری
چکلیست زمانی مفید است که موارد استثنا، زمان وقوع و فرد مسئول پیگیری نیز ثبت شوند. هدف چکلیست ایجاد قابلیت پیگیری است، نه صرفاً علامتزدن موارد.
